Аренда конференц-зала

Сегодня всевозможные конференции, семинары, тренинги и презентации являются неотъемлемой частью работы многих проектов. При профессиональной организации подобные мероприятия позволяют:

  •  эффективно и оперативно решать задачи внутри коллектива/компании,
  • сотрудничать с отечественными и иностранными партнерами,
  • работать на повышение Вашего имиджа.

Для проведения корпоративных собраний, деловых встреч и переговоров необходим конференц-зал. Успешное проведение мероприятия в первую очередь определяется следующими факторами:

  • расположение (возможность добраться до места без проблем), 
  • оборудование (звук, свет, визуализация, запись, интернет, коммуникация),
  • комфортные условия (кресла, столы, кондиционеры, кулеры, туалет и прочее),
  • качественное питание (кофе-брейки, банкеты).

Центр KGTC предоставляет профессиональные услуги по подбору и аренде конференц-залов в Москве. Это отличное решение для тех, кому важно организовать мероприятие на высшем уровне, будь то небольшой семинар или международный форум.

При подборе конференц-зала мыучитываемвсе особенности и требования Вашего проекта и гарантируемпрофессиональный подход.

Более подробно о факторах успеха мероприятия.

Безусловно, выбор помещения для проведения конференций, семинаров, тренингов и презентацийоказывает значительное влияние как напродуктивность мероприятия, так и на имидж проекта.Необходимоне только подобрать конференц-зал, отвечающий всем запланированнымтребованиям, но и создатькомфортную атмосферу в помещениидля каждойделового встречи. Также нужнообязательнопродумать множестворазличных организационных моментов:

  • место и время с учетом удаленности от центра города и пробок на дорогах,
  • составление меню для трапезы,
  • подбор и установку дополнительного конференц-оборудования.

Подбор конференц-зала осуществляется в соответствии с целью и форматом мероприятия, а также количеством участников. Кроме того, важно наличие необходимого оборудования и специализированных мест:

  • отдельные комнаты для переговоров, выставок и приема пищи,
  • аудио/видео аппаратура,
  • записывающие устройства и микрофоны,
  • мелкое оборудование (освещение, доски, маркеры, указки и прочее).

Техническое оснащение должно соответствовать характеристикам демонстрируемого материала и размеру помещения, чтобы участники мероприятия без труда воспринимали всю  информацию.

Видео и аудио системывключают в себя: камеры, ноутбуки, мониторы, колонки, микрофоны, проекторы ипроигрыватели, поддерживающие разные форматы.

Иногда необходимо осуществление перевода информации, регистрации участников или голосования.Для этого такжепредоставляются различное оборудование, включающее аудио/видеозапись и перевод.

Главным требованием к аппаратуреявляется четкая и ясная подача визуальной информации и равномерное звучание по всему помещению.

Почему следует обратиться к нам?

Подбор и аренда конференц-зала требует массу времени и сил, поэтому наилучший вариант - обратиться к профессионалам. Доверьте эту работу центру KGTC и получите гарантированный успех делового мероприятия!

Услуга осуществляется на основании Вашей заявки с требованиями к месту, инфраструктуре, питанию, количеству участников, и допольнительному оборудованию. Затем Вам предоставляются различные варианты, после утверждения и оплаты одного из которых, Вы уже не будете ни о чем переживать. Огромныйвыбор конференц-залов удовлетворит все запросы, связанные с организацией мероприятия. МыпоможемВам сделать лучший выбор.

почему клиенты выбирают нас?

Отзывы
28.08.2012
Наталия/ИТ СЕРВИС Ритэйл энд Банкинг
Молодцы KGTC! Индивидуальный подход, оперативность выполнения заказа любой сложности, доброжелательность и отзывчивость сотрудников компании всегда ПРИЯТНО удивляет! Работать с ними комфортно!
20.07.2012
ПРОМСТРОЙ ГРУП
КейДжиТиСи является нашим партнером в области переводческих услуг с 2010 года. За время нашей работы организация зарекомендовала себя в качестве надежного, честного и добросовестного партнера. Мы довольны качеством предоставляемых услуг. Спасибо Кузнецову Евгению за персональный подход и готовность выполнить переводы в короткие сроки.
27.10.2011
Mess- und Foerdertechnik Gwinner GmbH
Сотрудничаем с KGTC последние полгода. Работой очень довольны. Переводы выполняются оперативно. Приятно, что проявлен интерес к нашему глоссарию и терминам. Правильный подход для компании, заинтересованной в качестве оказания услуг. Кроме того, приятно, что и руководство интересуется мнением заказчиков, а не просто "механически" работает с исходным материалом.
Рекомендации
Нам доверяют