Организация поездок и командировок от Группы СО-Развитие

Обмен передовым опытом - это важное условие внедрения внутри компании продвинутых технологий. Представители фирмы активно взаимодействуют с партнерами как из своего, так и из сопредельных регионов, иностранных государств. Деловой туризм позволяет расширить связи между игроками рынка, намеревающимися одержать победу в конкурентной борьбе. Грамотная организация поездок командированных сотрудников - задача номер один по приоритетности для руководства предприятия.

Выезды в соседний город, регион или за границу осуществляются не только для обмена опытом. Целью командировки может стать:

●     поиск перспективных направлений для ведения практической деятельности;

●     участие в тематических мероприятиях (выставках, конференциях и т.д.);

●     контроль за работой удаленных подразделений;

●     заключение соглашений.

Необходимость возникает в организации деловых поездок рядового специалиста, ВИП-менеджера, руководителя предприятия. В состоянии ли представители компании своими силами решить широкий спектр вопросов? Чаще всего нет. Оптимальный вариант - обращение за помощью в агентство организации поездок. Задачи различной сложности при содействии профессионалов решаются на достойном уровне, в предельно сжатые сроки.

 

Грамотная организация поездок: содействие профильных агентств

 

Конечная цель командировок - действенное решение бизнес-задач. Большинство из них требует присутствие сотрудника в удаленном филиале или соседнем городе. Нередко возникает необходимость групповых поездок (на семинары, в формате тимбилдинга). Как оптимизировать предстоящие издержки? Действенную помощь в организации поездок оказывают профильные компании. Преимущества обращения к профессионалам состоят в возможности сэкономить:

●     финансы;

●     время.

Организация поездок сотрудников подразумевает оперативное решение широкого спектра вопросов. Необходимо не только грамотно подобрать подходящий маршрут. Задача специалистов состоит в:

●     бронировании проездных документов, номеров в отелях внутри страны и за ее пределами;

●     составлении оптимального бюджета;

●     страховании откомандированных сотрудников.

Деловой и МАЙС-туризм от Группы РАЗВИТИЕОсобого внимания заслуживают поездки за пределы России. Организация командировок за границей подразумевает своевременное оформление виз. Чаще всего требуются документы для посещения Еврозоны. Шенгенская деловая виза при организации поездок выдается лишь при наличии приглашения (официального) от принимающей стороны. Сложнее всего оформить въездные документы в Бельгию, ФРГ, Испанию. В процессе организации служебных командировок привлеченные специалисты возлагают на себя подготовительную работу по оформлению въездных документов. Заказ услуги по организации деловой поездки позволяет сократить время на получение виз в десятки стран по всей планете.

При содействии знатоков своего дела выполняется организация корпоративных поездок любой сложности. Мероприятия формата business-travel подразумевают выезды сотрудников на форумы, конференции, семинары. Популярный сервис - организация поездки на выставку. Целесообразно заказывать полный пакет услуг под конкретное мероприятие (в особенности корпоративного характера).

Целью привлечения профессионалов может стать и ВИП-обслуживание. Организация поездок руководителя (в особенности владельца предприятия) имеет ряд отличительных особенностей. Обслуживание высокопоставленных клиентов может включать такой комплекс услуг, как:

●     заказ чартерного рейса;

●     срочный вылет (при наличии свободного коридора);

●      предоставление высококлассного сервиса клиенту, находящемуся в ВИП-зале аэропорта;

●      регистрация на рейс, оформление ручной клади и багажи во внеочередном режиме.

 

Важный аспект организации деловых поездок сотрудников - оформление страховых полисов. Перемещающихся внутри страны и за ее пределами работников компании страхуют от несчастных случаев, предоставляют им медицинские полисы. В формате организации служебных командировок сотрудников предусмотрена услуга по поддержке клиентов, оказавшихся за границей в экстренной ситуации. Они вправе рассчитывать на оперативное получение полномасштабной помощи.

Каких целей удается достичь, доверяя организацию командировок сторонним профессионалам? Происходит значительное сокращение расходов. При организации командировок сотрудников ставка делается на взаимодействие с прямыми поставщиками услуг (транспортными компаниями, гостиницами, сервисными компаниями). Задача решается благодаря выведению из цепочки посреднических структур. В отношении каждого отдельно взятого командировочного тура разрабатывается индивидуальная программа по минимизации издержек. Эффективный контроль за потраченными средствами подразумевает предъявление прозрачной отчетной документации.

 

Группа СО-Развитие: современный подход к проведению делового туризма

 

Для организации деловых поездок в Москву, прочие города страны, за границу, целесообразно обратиться за помощью в группу СО-Развитие. Почему сотрудничать с нами выгодно?

Организация поездок, командировок, мероприятийПервое: мы предоставляем широкий спектр услуг. Высококлассные специалисты бронируют проездные документы (ж/д, авиабилеты), гостиницы, трансфер. При необходимости заказывается чартер на перелет как группы сотрудников, так и ВИП-клиентов.

Второе: для организации командировок работников привлекаются лучшие из лучших, знатоки своего дела. Наших специалистов выбирают с учетом:

●     их отличной подготовки;

●     понимания потребностей заказчиков;

●     внушительного практического опыта по реализации проектов делового туризма;

●     клиенториентированности сервиса.

Поиск оптимальных тарифов выполняется на основе разработанных специалистами нашей компании методик.

Обращайтесь к нам!  Заказ услуги поездки по деловой необходимости в группе СО-Развитие осуществляется на выгодных условиях. Мы знаем секреты оптимизации предстоящих расходов, организации деловых поездок на бескомпромиссно высоком уровне!

почему клиенты выбирают нас?

Отзывы
28.08.2012
Наталия/ИТ СЕРВИС Ритэйл энд Банкинг
Молодцы KGTC! Индивидуальный подход, оперативность выполнения заказа любой сложности, доброжелательность и отзывчивость сотрудников компании всегда ПРИЯТНО удивляет! Работать с ними комфортно!
20.07.2012
ПРОМСТРОЙ ГРУП
КейДжиТиСи является нашим партнером в области переводческих услуг с 2010 года. За время нашей работы организация зарекомендовала себя в качестве надежного, честного и добросовестного партнера. Мы довольны качеством предоставляемых услуг. Спасибо Кузнецову Евгению за персональный подход и готовность выполнить переводы в короткие сроки.
27.10.2011
Mess- und Foerdertechnik Gwinner GmbH
Сотрудничаем с KGTC последние полгода. Работой очень довольны. Переводы выполняются оперативно. Приятно, что проявлен интерес к нашему глоссарию и терминам. Правильный подход для компании, заинтересованной в качестве оказания услуг. Кроме того, приятно, что и руководство интересуется мнением заказчиков, а не просто "механически" работает с исходным материалом.
Рекомендации
Нам доверяют