Когда в небольшой компании возникает постоянная потребность в переводах, обычно рассматривается два варианта решений:
• нанять переводчика в штат
• заключить договор на обслуживание с переводческой компанией.
И тот и другой способ имеет свои достоинства и недостатки. Давайте разберемся и выясним - какое решение в итоге наиболее выгодно: штатный переводчик или сотрудничество с центром переводов?
Главным преимуществом штатного переводчика является то, что он всегда «под рукой». Хотя если учесть человеческий фактор, понятно, что «под рукой», далеко не то же самое, что «работоспособен и эффективен на 100% все 8 часов в день, 5 дней в неделю».
Так же, в идеале, штатный переводчик будет знать специфику вашего бизнеса. Еще один плюс - любой срочный документ, можно быстро запустить в работу, гибко регулируя приоритеты очередности. На этом, преимущества, похоже, заканчиваются.
Некоторые из них «системные» - выбрав именно это решение, вы поймете, что от них никуда не деться:
• переводчик, как и все люди, иногда болеет – значит, кроме того, что работа встанет, нужно будет выплачивать ему больничные;
• переводчик – молодая женщина может «внезапно» захотеть стать матерью;
• как и всем сотрудникам, переводчику нужен отпуск;
• бизнес-процессы, связанные с переводами, будут зависеть от одного человека – иногда такой риск опасен для дела;
• даже если временно нет объема работ, сотруднику нужно будет платить зарплату.
Другие минусы связаны с лимитом возможностей одного человека:
• объем переводов – обычная норма штатного переводчика - 100-150 страниц в месяц;
• количество языков, которыми владеет переводчик – обычно 2-3, реже 3-4;
• знание различных профессиональных специфик перевода – обычно одна-две.
Руководителей обычно волнует финансовая сторона вопроса. Разберем эти моменты подробнее. Посчитаем начальные расходы на введение в штат переводчика:
| Единоразовые расходы | Сумма, руб. |
| Оборудование рабочего места | 40 000 – 50 000 |
| Гонорар кадрового агентства | 20 000 – 25 000 |
| Итого: |
60 000 – 75 000 |
В оборудование рабочего места входит не только стол и компьютер, но так же покупка дорогостоящего переводческого программного обеспечения и специальных аппаратных средств, необходимых для его работы.
Если вы нанимаете переводчика без привлечения кадровых агентств, на поиск и отбор кандидатов будет потрачено время сотрудников, которое тоже должно быть включено в конечную стоимость.
Таким образом, стартовые вложения составляют около 60 000 рублей или более. Теперь, посчитаем ежемесячные расходы, с учетом того, что стартовые вложения мы хотим окупить в течение полугода:
| Ежемесячные расходы | Сумма, руб. |
| Заработная плата переводчика | 40 000 – 50 000 |
| Налоги и отчисления | 20 000 – 25 000 |
| Аренда офисной площади и оплата услуг | 6 000 – 10 000 |
| Амортизация стартовых расходов | 10 000 |
| Итого: | 76 000 – 95 000 |
Как видите, в этот список мы не включили расходы на оплату отпуска, возможных больничных, а так же связанных с ними убытков от задержек и простоев.
Подведем итог: конечная стоимость месяца работы штатного переводчика составит больше 75 000 руб. За это время он в среднем переведет 100-150 страниц документов. Дороговато, не правда ли? Особенно с учетом всех вышеупомянутых минусов.
Как оказалось - штатный переводчик не так уж выгоден. Но как обстоят дела с центром переводов? Сотрудничая с центром переводов, фирма получает ряд преимуществ и дополнительных возможностей. Таких как:
• заказать перевод между двумя любыми языками (для KGTC это 69 языков);
• переводить тексты или документы десятков разных специфик и отраслей бизнеса (у KGTC 6 ключевых отраслей, в которых накоплен большой опыт) ;
• получить более высокую производительность (100 страниц в день – реальная для нашего Центра Переводов цифра);
• устранить зависимости вашего бизнеса от здоровья или настроения одного человека – сотрудники переводческих компаний взаимозаменяемы;
• избавление от всех проблем и расходов, связанных с поиском, наймом и увольнением сотрудников – теперь это головная боль центра переводов.
Кроме того, сотрудничая с центром переводов, вы изрядно экономите:
• на ежемесячной зарплате;
• на налогах;
• на больничных и отпускных.
И в итоге – вы платите только за конечный результат (переведенные страницы документов)!
Давайте посмотрим правде в глаза - если говорить об абстрактной переводческой фирме, то основными ее минусами могут быть:
• низкое качество переводов и сервиса;
• затягивание сроков и сложность их контроля;
• слабая ответственность за качество переводов (большинство фирм отказываются исправлять работу, если клиенту она не нравится);
• неудобное местонахождение и необходимость посещать офис компании.
Проработав 10 лет в сфере переводов, изучив потребности клиентов и стремясь превзойти конкурентов, мы эффективно «закрыли» каждый минус. На сегодняшний день дела обстоят так:
• качество переводов и сервиса у нас связанно с жестким отбором, обучением и контролем персонала: для обеспечения стабильного качества работы мы прошли сертификацию ISO 9001;
• сроки не затягиваются, благодаря целому ряду менеджерских решений и использованию электронной системы контроля сотрудников;
• в результате мы можем позволить себе такую роскошь, как давать гарантию на качество перевода: если оно вас не устроит – мы доработаем текст бесплатно;
• офис KGTC удобно расположен – добраться до нас легко на метро или автомобиле;
• хотя посещать офис в процессе работы над проектом вам не обязательно – отправлять документы, контролировать их готовность и совершать оплату удобнее через Интернет;
• а для ценных документов мы организуем бесплатную курьерскую доставку.
Перевод 100-150 листов (среднемесячная норма штатного переводчика) в KGTC вам обойдется всего в 40-60 тыс. рублей! Это означает конечную экономию в минимум 35 000 рублей!
При этом, вы:
• платите только за ту работу, которая действительно сделана;
• не переплачиваете за простои в работе штатного переводчика;
• пользуетесь удобными дополнительными услугами и бесплатными бонусами;
• получаете комплексный подход к решению более сложных задач, связанных с переводами.
Стоит ли выбрать вариант «штатный переводчик» или позвонить нам и начать экономить примерно 1000$ в месяц? Решайте сами!
Если же, взвесив все за и против, Вы решили воспользоваться услугами нашего центра - мы готовы подойти к задаче со всей ответсвтенностью и профессионализмом!
